Одного резюме теперь недостаточно. Специалисты по подбору сотрудников рекомендуют составлять сопроводительное письмо в обязательном порядке. Организации сегодня работают по-новому, и если раньше подбором сотрудников занимались руководители высшего звена, то сегодня эта функция отдана специалистам по подбору. И это может быть даже не сотрудник компании, в которую вы хотите устроиться, а внештатный специалист, которого вызывают, когда он необходим. Собственник или руководитель говорит, какие задачи необходимо решать, а хедхантер (он же – специалист по подбору персонала) составляет описание вакансии, публикует её и занимается подбором кандидатов. Собеседование с руководителем сегодня – это финальный этап процесса отбора. А кадровик среди сотен кандидатов хочет выбрать именно вас, только он ещё об этом не знает. Для этого и делаем так, чтобы он быстро и просто мог получить информацию. Здесь-то и вступает в дело сопроводительное письмо. Вместо того чтобы открывать резюме десятков и сотен людей, откликнувшихся на вакансию, специалист читает сопроводительное письмо и понимает, подходите вы или нет.
Но ведь есть моё резюме, в котором всё описано! – воскликнете вы. Справедливое замечание. Вот только сопроводительное письмо может подтолкнуть специалиста рекомендовать вас, поскольку свои достижения, умения, навыки и функционал вы будете описывать в свободной форме. Это не безличное «коммуникабельность, стрессоустойчивость, целеустремлённость». Это ваш рассказ о себе. Интересный и честный.
В ситуациях, когда вы понимаете, что вакансия не совсем ваша, сопроводительное письмо просто необходимо, поскольку в нём вы можете указать, что резюме в точности не соответствует требованиям, но есть желание, обучаемость и готовность какое-то время работать за еду. Иногда именно этот фактор может быть решающим.
А когда компания предпочитает не тратиться на хедхантера и подбором занимаются лично один из её руководителей или непосредственно собственник, сопроводительное письмо просто необходимо.
Как писать будем?
Исходите из того, что у человека, который будет это читать, нет времени. Даже на то, чтобы открыть текстовый документ, который вы прикрепили к письму с вакансией. «Добрый день! Прошу рассмотреть мою кандидатуру! Всего доброго!» - после прочтения такого текста вас вряд ли будут рассматривать. Так что не выдумываем никаких отдельных файлов, а пишем прямо в теле письма всё, что считаем нужным сказать.
ВАЖНО! Обязательно указывайте вакансию, на которую вы откликаетесь в теме письма.
Другой важный пункт – не надо копировать своё резюме. Естественно, что на прошлой работе вы выполняли такие-то задачи, получали такие-то результаты, и, чем чёрт не шутит, даже грамота у вас есть. Это специалист по кадрам и так разглядит. Сопроводительное письмо – это возможность подобрать из всех своих навыков и умений именно те, что необходимы на работе, на которую вы хотите устроиться, и рассказать о них.
При этом эпично расписывать ваши подвиги тоже не стоит. «Откликаюсь на вакансию, поскольку у меня есть опыт руководства небольшими группами людей в условиях глухой сибирской тайги» - вполне достаточно. Но не забудьте упомянуть и о результатах: «Морошки в том году набрали! Вся Сибирь ела!» Краткость и здесь – сестра таланта. И напоминаем, что если ваше резюме не соответствует запрашиваемой должности, но очень хочется и очень интересно, тогда обязательно укажите: «Может сложиться впечатление, что вакансия мне не подходит, но обучение не является для меня проблемой, а такие-то и такие-то компетенции позволяют мне быстро обучиться и взять на себя обязанности руководителя отдела заготовки валежника».
Если вы специалист широкого профиля и отправляете несколько резюме на разные вакансии, лучше делать индивидуальное сопроводительное письмо для каждой.
Грамотность, правильность построения фраз, согласованность мыслей в тексте тоже оцениваются. Поэтому после того, как вы закончили своё сопроводительное письмо, обязательно проверьте, перечитайте, поправьте.
Можно возразить, что и сами специалисты по подбору кадров иногда не слишком грамотные и не слишком компетентные. И, может быть, это будет даже справедливо. Но у нас с вами задача устроиться на интересную и нужную нам работу. А значит, необходимо использовать все возможные инструменты. И сопроводительное письмо — один из них.