По всем статьям
Проверками соискателей занимаются собственные службы безопасности, специалисты отдела кадров (HR), реже — проверки доверяют сторонним организациям. В Сети есть множество сервисов, которые за небольшую плату готовы «пробить» кандидата по всем статьям:
● уголовное прошлое;
● скандальные увольнения;
● подлинность документов, предоставленных работодателю;
● финансовая и правовая благонадёжность;
● долги и штрафы;
● все соцсети и мессенджеры.
Проверки идут по открытым каналам:
● в базах данных «СудАкт» и «Правосудие»;
● в сервисе проверки должников ФССП;
● в Едином федеральном реестре сведений о банкротстве;
● в базе данных МВД России «Розыск»;
● в сервисе проверки по списку недействительных российских паспортов Главного управления по вопросам миграции МВД России;
● в реестре дисквалифицированных лиц ФНС России;
● в перечне организаций и физлиц, в отношении которых имеются сведения об их причастности к экстремистской деятельности или терроризму Росфинмониторинга;
● в сервисе Рособрнадзора проверяют подлинность документов о высшем и среднем профессиональном образовании;
● в приложениях типа GetContact — просматривают теги, которые вам присвоили пользователи;
● в поиске по фото, соцсетям, мессенджерам и форумам собирают данные для составления вашего социального и психологического портрета.
Поиск информации идёт также и по «слитым» базам данных. Кроме того, будущий работодатель может нанять детектива. Проверить могут всю вашу семью, опросить соседей, коллег. А в довершении всего попросят пройти полиграф. Как правило, на такие проверки запрашивается множество разрешений от кандидата. И тогда вопрос о законности отпадает — вы сами разрешили. Поэтому внимательно читайте, что подписываете. А стоит ли эта вакансия свеч, готовы ли вы к таким проверкам и насколько они адекватны — решать только вам.
Звонок другу
Но когда службы безопасности у компании нет и нет ресурсов для проверок соискателей, обязанность собирать данные ложится на хрупкие плечи HR-специалиста. И тогда в ход идут средства «по дружбе». Кадровики города могут попросить поузнавать про кандидата в своих закрытых чатах либо просто садятся на телефон и обзванивают бывших работодателей.
Метод спорный с точки зрения оценки профессионализма: не факт, что на том конце провода имеют полное представление о ваших обязанностях и смогут адекватно оценить уровень экспертности. Характеристики типа “она истеричная”, “он скандальный” — могут быть лишь субъективной точкой зрения коллеги или подчинённого, которого, например, уволили или оштрафовали по инициативе кандидата.
А законно ли такое перемывание костей бывших будущими, мы спросили у Сергея Иосифовича Гутника, адвоката, к.ю.н., доцента кафедры деликтологии и криминологии Юридического института Сибирского федерального университета.
— Если соискатель не давал разрешения, то законно ли, если потенциальный работодатель звонит бывшему, чтобы собрать информацию о кандидате?
— При отсутствии у потенциального работодателя письменного согласия на обработку персональных данных кандидата на должность обрабатывать такие данные (в том числе путём осуществления звонков бывшему работодателю) является незаконным и противоречит требованиям Федерального закона «О персональных данных». Это связано с тем, что одним из условий обработки данных является наличие письменного согласия субъекта.
— Какая предусмотрена ответственность?
— В случае если потенциальный работодатель не имел письменного согласия от субъекта и при этом всё равно обрабатывал его персональные данные, за это он может быть привлечён к административной ответственности по ст. 13.11 Кодекса РФ об административных правонарушениях.
— Какую информацию без ведома соискателя может собирать будущий работодатель?
— Будущий работодатель вправе собирать о соискателе только ту информацию, которая содержится в открытом доступе и не имеет ограничений для её получения. Например, если для работодателя важно, чтобы соискатель не привлекался к суду по уголовным или гражданским делам, он вправе проверить эту информацию в судебной картотеке. Всю остальную информацию потенциальный работодатель запрашивать не вправе.
— Какие проверки законны, а какие — нет?
— Проверки сведений в отношении соискателя могут проводиться только строго в случаях, предусмотренных законом. Например, ст. 331 Трудового кодекса РФ установлено, что к педагогической деятельности не допускаются лица, имеющие или имевшие судимость, подвергавшиеся уголовному преследованию за преступления против жизни и здоровья, свободы, чести и достоинства и т.д. По данному факту соискатель обязан предоставить справку об отсутствии судимости, подлинность которой при наличии обоснованных сомнений потенциальный работодатель вправе проверить.
Что делать?
Если вы не хотите, чтобы вас проверяли — не давайте разрешения на обработку персональных данных, не подписывайте документы, разрешающие сбор сведений о вас в различных источниках. Однако отказ от проверок вызовет у потенциального работодателя подозрение. И шансы найти приличную работу существенно сократятся.
«Пробейте» себя сами, убедитесь, что вы сами, ваш тёзка или дубль в соцсетях не испортят вам сетевую репутацию. Почистите соцсети от спорных высказываний и картинок. Скройте неуместные тэги в GetContact.
Если у вас были проблемы на прошлых местах работы и скрыть это не удастся, то имеет смысл на собеседовании представить свою точку зрения на конфликт. Если вас об этом спросят, разумеется. Негативный опыт на прошлых местах работы может годами сказываться на вашей карьере. Несмотря на то, что вы вправе получить письменные объяснения причины отказа, а незаконный отказ — оспорить в суде, доказать, что бывший работодатель портит вам репутацию, практически невозможно. Вы даже можете никогда не узнать, что происходит за вашей спиной, так как поводом для отказа может быть указан недостаточный опыт по сравнению с другими кандидатами.
Проверка от Форда
Генри Форд, легенда мирового автопрома, был мастером проверок. Несмотря на то, что в компании существовал специальный социологический отдел, который тестировал кандидатов, всё же на ответственные должности будущих сотрудников отбирал лично Форд.
По Сети гуляет легенда, что Форд предлагал сесть за руль кандидату, а сам при этом садился на пассажирское сидение. В течение 5-7 минут Форд просил кандидата тронуться с места, ехать быстрее или медленнее, повернуть то в одну сторону, то в другую. Наконец, заехав в какую-то глушь, Форд спрашивал кандидата:
— А теперь объясните мне, пожалуйста, для чего мы приехали именно сюда?
Если кандидат начинал оправдываться, что выполнял указания Форда, то этого человека не брали на работу.
Если кандидат находил неожиданный, креативный ответ, желательно с чувством юмора, то Форд рекомендовал кандидата в департамент продаж и больше не имел желания встречаться с ним.
Если кандидат начинал уточнять цель поездки во время оной, его Форд рекомендовал в инженеры или руководители низового уровня.
А в топ-менеджеры брали только того, кто интересовался целью поездки до того, как трогался с места.